Buenas prácticas para migrar a la nube de correo electrónico

Hoy, muchas empresas deciden llevar su sistema de correo electrónico a servicios basados ​​en la nube. Esto se está haciendo porque el acceso constante a los correos electrónicos, incluso cuando no estás en el lugar de trabajo, se ha vuelto imprescindible.

Los servidores en la nube son una forma mucho mejor de manejar correos electrónicos ya que puedes acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar siempre que tengas conexión a Internet. Los servicios de correo electrónico incluidos en la nube te brindan la conveniencia de enviar y recibir correos electrónicos a tu dominio.

Preguntas importantes a responder previamente:

El primer paso es contestar las siguientes preguntas por parte del host en la nube:

• ¿Cuál será el costo de la migración? ¿Cuánto tiempo llevará el proceso de migración?
• ¿Cómo se adaptarán tus usuarios rápidamente a la migración?
• ¿Qué tipo de apoyo brindan y sus planes para situaciones de emergencia?
• ¿Qué herramientas se aplicarán para la migración y cómo se puede hacer con el menor costo posible?

Crear un plan para contabilizar las pérdidas por la migración.

Después de introducir un nuevo sistema en el negocio, es inevitable un poco de tiempo de inactividad que se requiere para configurarlo y acostumbrarse. Es por eso que debes tener un plan para tener en cuenta el tiempo de inactividad que puede ocurrir después de la migración.

En realidad, puedes usar este plan para idear una estrategia antes de aplicar los servicios de correo electrónico en la nube para descubrir una forma de reducir al mínimo este tiempo de inactividad.

No olvides hacer una copia de seguridad

Aunque lo más probable es que tu host en la nube le brinde una opción de respaldo, siempre es mejor hacer un respaldo de los datos tu mismo. El más mínimo error durante la transferencia de grandes datos puede corromperlo todo.

Puedes hacer  una copia de seguridad manualmente al transferir todos tus datos de correo electrónico a un software aparte, pero este es el tipo más básico de respaldo. Puede ser más difícil revisar los datos, pero mantiene seguros todos tus registros.

Otra forma es mediante el uso de tu cliente de correo electrónico anterior para hacer un archivo de tus datos anteriores. Hacer esto guardará todos sus datos en forma codificada a la que solo se puedes acceder a través de tu servidor, pero al menos habrá una copia de seguridad en caso de emergencias.

Está atento al proceso de migración.

No solo confíes en tu host en la nube, sé parte del proceso de migración tú mismo. Mantente en contacto constante con el proveedor de servicios en la nube te dará una mejor oportunidad de comprender la forma en que deseas crear tu nuevo servicio de correo electrónico y resolver problemas más rápido.