Ventajas y retos de crear una plantilla a distancia para tu empresa

Mientras que en el pasado los empleados llegaban a sus oficinas en persona, trabajar desde casa se ha vuelto cada vez más popular desde 2020. Pero, ¿es la creación de una plantilla remota una inversión rentable para las empresas? Como otros empeños, tiene sus retos y sus recompensas.

Dado que la infraestructura digital permite a las personas conectarse globalmente, las empresas podrían contratar a los mejores talentos y mejorar la flexibilidad con un equipo remoto. Más información sobre los pros y los contras del trabajo a distancia.

• El auge del trabajo a distancia en el panorama empresarial moderno:

El trabajo a distancia existe desde hace más de una década. El fuerte aumento de la disponibilidad de Internet y de las herramientas de colaboración ha incrementado aún más su prevalencia. Sin embargo, muchos empresarios seguían evitando utilizarlo plenamente, viendo el trabajo a distancia con escepticismo.

Sólo después de que la pandemia del virus Covid-19 obligara a muchos trabajadores a trabajar desde casa, el trabajo a distancia se convirtió en una opción ampliamente aceptada. Muchos empresarios no podían permitirse perder semanas o meses de productividad para evitar la propagación de la enfermedad o cumplir con las órdenes de refugio en el lugar de trabajo. Por ello, las políticas de trabajo desde casa se hicieron más comunes.

• Las empresas se benefician del trabajo a distancia:

Al crear una fuerza de trabajo remota, las empresas pueden obtener beneficios que a menudo se traducen en mayores tasas de productividad de los empleados.

1. Ahorro de tiempo: Trabajar desde casa elimina los desplazamientos. Los trabajadores que no se desplazan pueden dedicar más concentración y energía a sus tareas diarias.
2. Contratación flexible: Al contratar candidatos para una plantilla remota, las empresas no necesitan limitar el grupo de candidatos a personas cercanas. Las empresas pueden elegir a los mejores candidatos de un grupo mucho más amplio.
3. Ahorro de costes: Dependiendo de las necesidades de una empresa, puede que no sea necesario alquilar un amplio espacio de oficinas. Con plantillas parcial o totalmente remotas, las empresas ahorran dinero en inmuebles.

En resumen, el trabajo a distancia ahorra dinero a las empresas y aumenta la satisfacción de los empleados.

• Retos de la creación de una plantilla remota:

Todos los buenos cambios conllevan sus retos, y el trabajo a distancia no es diferente. Una vez que una empresa contrata personal remoto, es posible que los equipos tengan que desarrollar otro tipo de infraestructura y evolucionar con las necesidades del negocio. Algunos empresarios no están preparados para las diferencias de infraestructura y la adaptación constante. Algunos de los retos de las plantillas remotas son:

1. La comunicación sólida diaria es imprescindible. Encontrar los mejores métodos de comunicación para las necesidades operativas de una empresa puede resultar difícil.
2. Dado que los empleados trabajan a distancia, la dirección puede tener dificultades para crear una cultura o apoyar sus necesidades.
3. Para asegurarse de que el personal sigue desarrollándose y mejorando, los directivos deben identificar y realizar un seguimiento de las métricas que miden su progreso.
4. A medida que avanza la tecnología orientada a las empresas, también lo hace la tecnología que victimiza a las empresas. Implantar medidas de seguridad y estrategias de protección de datos sólidas requiere investigación y atención a los detalles.
5. Consejos para crear y gestionar una plantilla remota

• He aquí algunas formas de sortear algunos de los retos habituales que plantea la creación de una plantilla remota:

1. Integra soluciones de software que faciliten la comunicación diaria, la gestión de proyectos y el seguimiento de la productividad.
2. Utiliza aplicaciones como Slack para fomentar la cultura de empresa a través de la conversación y el intercambio de archivos a un nivel más informal.
3. Desarrolla fuertes medidas de seguridad interna o externaliza el trabajo de seguridad a otra empresa.

Crear una plantilla remota ofrece numerosas ventajas a las empresas de diversos sectores. Puede aumentar la productividad, proporcionar acceso a una reserva de talento más amplia y generar ahorros de costes. Aunque existen retos, como la comunicación eficaz y el mantenimiento de la cultura de la empresa, estos obstáculos pueden superarse con las estrategias y herramientas adecuadas. Al adoptar el trabajo remoto, las empresas pueden desbloquear nuevas oportunidades de crecimiento, innovación y satisfacción de los empleados. A medida que evoluciona el panorama empresarial, invertir en una fuerza de trabajo remota se convierte cada vez más en un imperativo estratégico para el éxito a largo plazo.

Escrito por Tecbound Team