Políticas de TI esenciales que toda empresa debería tener

Las políticas integrales de tecnología de la información (TI) forman parte de la columna vertebral de una empresa segura y próspera. Las empresas dependen cada vez más de la TI, por lo que necesitan pautas que protejan tanto la tecnología como el negocio. Exploremos estas pautas y su importancia.

La importancia de las políticas de TI

Las políticas de TI ayudan a mantener la integridad operativa al evitar el uso indebido de los recursos de la empresa. Los procedimientos claros de manejo de datos también son fundamentales para garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad de datos, incluidas la GDPR y la CCPA.

Además, las empresas deben establecer las mejores prácticas para la gestión de contraseñas, las actualizaciones de software y el uso responsable de los dispositivos personales en la red de la empresa. Estos beneficios crean un lugar de trabajo seguro y productivo, al tiempo que protegen los activos digitales de la empresa.

Políticas esenciales de TI

Si bien las necesidades específicas pueden variar, existen varias políticas de TI fundamentales que toda empresa debería considerar implementar:

• Uso aceptable. Esta política describe el uso adecuado de la tecnología de la empresa, incluido el correo electrónico, el acceso a Internet y los dispositivos de la empresa. Una AUP generalmente aborda limitaciones de uso personal, restricciones de descarga y etiqueta en las redes sociales al usar el equipo de la empresa.
• Seguridad de los datos. Esto implica protocolos para proteger los datos. Debe incluir formas de limitar quién puede acceder a los datos y reglas para cifrarlos mientras se envían o almacenan. La capacitación de los empleados sobre las mejores formas de mantener los datos seguros también forma parte de esta política.
• Respuesta ante violaciones de datos.Un plan de respuesta ante violaciones de datos bien definido minimiza los daños y garantiza una recuperación rápida durante un incidente de seguridad.
• Recuperación ante desastres. Esta política detalla las estrategias para recuperarse de interrupciones del sistema o desastres naturales. Un plan de recuperación ante desastres generalmente implica copias de seguridad de datos almacenadas en una ubicación segura fuera del sitio y procedimientos para restaurar sistemas críticos y reanudar las operaciones con un tiempo de inactividad mínimo.
• Gestión de cambios. Esta política define cómo gestionar los cambios en sus sistemas, software o configuraciones. Cuando se implementan correctamente, las actualizaciones se prueban, documentan e implementan sin detener las operaciones esenciales. 
• Acceso remoto.Con el aumento del trabajo remoto, es esencial contar con una política sólida de acceso remoto. Esta política protege los recursos de la empresa describiendo los métodos de conexión de red aprobados, verificando las identidades de los usuarios e implementando medidas de seguridad remotas.

Proteje tu éxito con políticas de TI sólidas y en constante evolución

Establecer políticas sólidas es crucial en el entorno tecnológico actual, ya que brindan una hoja de ruta para que los empleados utilicen de manera segura y eficiente los recursos tecnológicos de tu organización. A diferencia de los documentos estáticos, las políticas de TI deben adaptarse para seguir el ritmo del cambiante panorama de la tecnología y las regulaciones.

Con un conjunto saludable de pautas, garantizarás una organización optimizada y preparada para el futuro.